שם הכותב: תאריך: 02 מאי 2013

יישומי המחשב בניהול שיעור 7 – 28.4.2013, מרצה: ד"ר יוסי רענן

סינון : בסיס נתונים שמצוי באקסל, כאשר לכל עמודה יש שם ייחודי הצגת קבוצה חלקית של הרשומות.

סדר פעולות: סרגל כלים נתונים –> "סנן"–> לכל הכותרות של העמודות/ של השדות. נוסף לנו חץ בתא של הכותרת–> כאשר לוחצים על החץ מקבלים חלון, בו ניתן למיין ולסנן ערכים.

לדוגמה – בסינון של ערכים מסוג טקסט מקבלים את הערכים בסדר של א-ת, שם נסמן את האופציה לפיה נרצה לסנן ואנו מקבלים את הנתונים עבור הערך שבחרנו. הרשומות האחרות מוסתרות (לא נעלמות), וכעת בכותרת של השדה בו עשינו סינון הסימן מתחלף לסימן של סינון, מס' הרשומות לאחר הסינון נהיות בצבע כחול.

ניקוי הסינון – בחלון "מיון וסינון" לוחצים על "נקה" וזה מנקה את כל הסינונים שנעשו. ניתן לנקות סינון גם לפי לחיצה על הכותרת של השדה עליו עשינו סינון- לוחצים "נקה מסנן", וזה מנקה את הסינון רק עבור השדה הזה.

הסינון לא מוגבל לשדה אחד בלבד, לא משנה באיזה סדר עושים את הסינון – נותן את אותם הנתונים.

בסינון על שדה מספרי:

  • אם יש מספרים שחוזרים על עצמם בעמודה מסוימת – החלון של הסינון לא מראה אותם, הוא נותן את המספר הנמוך ביותר עד המספר הגבוה ביותר.
  • בד"כ במספרים – אנו רוצים לראות נתונים לפי טווחי מספרים – לאחר שעשינו "סנן"–> בחלון של השדה, יש אופציה מסנני מספרים–> יש לנו אופציה לעשות טווחים, למשל – גדול מ, קטן מ, בין, עשה עליונים, מתחת לממוצע, מסנן מספרים מותאם אישית.
  • מסנני המספרים עושים סינון רק עבור העמודה עליה עשינו סינון .
  • כאשר רוצים לעשות פעולה סטטיסטית על נתונים שעשינו סינון, כמו למשל ממוצע, רק עבור הנתונים עליהם עינו סינון – זה נותן לנו ממוצע של כל הנתונים ולא ממוצע של הנתונים שבחרנו.

נתונים טקסטואליים : יש מסנני טקסט, לדוגמה – האות השנייה במילה "ר".

סינון מתקדם:

כדי להציג רק כמה שדות מתוך כל הרשומות לאחר סינון מסוים – צריך ליצור 2 סטים של כותרות:

  1. סינון – נשאיר רק את הכותרות עליהם נבצע סינון
  2. מה שנרצה שיוצג – נשאיר רק את הכותרות אותם נרצה לראות לאחר שנעשה סינון

בוחרים את הכותרות, מעתיקים אותם למקום הרצוי. "סינון מתקדם" פעולה: העתק למקום אחר

טווח רשומה – נסמן את הטבלה כולה

לפי קריטריונים – קריטריון הסינון כולל כותרות

העתק אל- בוחרים את הכותרות של הסט השני.

הרחבת התנאים: תוספת קריטריונים לסינון מתקדם שבנינו –

תנאים שנמצאים באותה שורה – "וגם", תנאים שנמצאים אחד מתחת לשני – "ו/או"

תנאי ריק – כלומר, תא ריק מתחת לכותרת מהווה כל תנאי שאינו מגביל, כל ערך יתאפשר שם.

מחיר יחידה

סניף

עמלה

100<

חיפה

 

ירושלים

250<

אם ככה, השורה הצהובה מהווה תנאי "וגם": גם סניף חיפה וגם מחיר יחידה מעל 100; ואילו השורות הצהובות והכחולות מהוות תנאי "ו/או" – או בעלי סניף חיפה עם מחיר יחידה מעל 100 -או- סניף ירושלים בעלי עמלה מעל 250. התאים הריקים – בשורה הצהובה (מודגשת) מתחת לעמלה, ובשורה הכחולה מתחת למחיר יחידה יהוו תנאים חופשיים שאינם מגבילים!!

יש לשים לב:

  • מתחת לכותרת של אזור השליפה צריך שיהיה מקום לכל הנתונים שנקבל, לכן מומלץ לעשות זאת בסוף הגיליון, כאשר אין הגבלת תאים.
  • בנוסף, כאשר מסמנים את הקריטריונים יש להקפיד לסמן רק את הקריטריונים. כי במידה ובטעות נסמן שורה נוספת ריקה, האקסל ישלוף את כל הערכים שיש (כביכול שורה ריקה מהווה כלל שאומר "כולם").

קריטריון מחושב: עד כה דיברנו על ערכים הנמצאים לנו בתוך הגיליון, לדוגמה – סינון שדות הגדולים מהממוצע של אותה קטגוריה.

לקריטריון מחושב יש כותרת ריקה! הולכים לקטגוריה המבוקשת, עליה נרצה לעשות קריטריון מחושב, נלך לשורה הראשונה של אותה קטגוריה, ועליה נעשה את הפונקציה. בהמשך לדוגמה – כאשר העמודה שעליה נעשה את הממוצע תהיה מקובעת!!

E2>=AVERAGE (E$2$: E$200$)

לאחר שנסיים לרשום את הפונקציה יירשם לי בתא ף true/ false – כאשר נסמן את התא המסוים, האקסל תדע לקחת בדיוק את הערכים שעונים לתנאי שחישבנו.

  • אם לא נלחץ על "העתק למקום אחר" – זה יסנן לנו את רשימת הנתונים עצמה!
  • בסינון מתקדם – ישנה אופציה: "רשימות ייחודיות בלבד" – צמצום כפילויות של נתונים.


− 6 = שלוש

תואר ראשון
תואר שני
מרצים