שם הכותב: תאריך: 16 נובמבר 2012

שמות טבלאות בתוכנת ה-ACCESS – מקובל לרשום שמות באנגלית, בשל הנושא של התכנות. כמו כן, יש להתחיל את הכותרת באותיות TBL. לדוגמה – TBL Workers. בנוסף, גם שמות שדות מקובל לרשום באנגלית, ואף ללא מרווח בין המילים (CodeWorkers).

 לאחר שקבענו את שם השדרה בגיליון העיצוב, נקבע את סוג הנתון לכל שדה –

סוג נתונים :

  • מספור אוטומטי – שדה שאנו לא יכולים להקליד בו, אלא נותן לי מספור רץ לפי השורות.
  • מספור – שדה בו נרשום מספרים ברשומות (בשדה של תעודת זהות או מספר סלולארי נבחר שדה טקסט, על מנת לשמור על סיפרת הביקורת 0 שנעלמת לנו בשדה המספור). יתרון: סוג נתון מספרי הוא סוג שניתן לבצע בין הרשומות חישובים.
  • טקסט – שדה בו נרשום מלל חופשי ברשומות, שדה בו נוכל לרשום כל מקש במקלדת.
  • תאריך/שעה – יאפשר לנו להקליד תאריך עם סלשים של תאריך (לדוגמה תאריך לידה). בשדה זה נוכל לעשות חישוב של גילאים וכיוצא בדבר.
  • היפר קישור – הקלדת כתובת אינטרנט או אימייל שנוכל לקשר לאתר האינטרנט באופן ישיר.
  • אובייקט OLE- סוג זה מאפשר לנו להוסיף תמונה, גרף, תרשים. כשנוסיף ברשומה תמונה, נראה ברמת הטבלה לינק המקשר לתמונה שהועלתה.
  • מטבע – שדה מספרי עם סימן מטבע, לדוגמה ₪/ $ . ניתן לחשב בשדה זה. ברירת המחדל למטבע היא ₪.
  • כן/לא – שדה שבפועל נוכל להוריד וי או להוסיף, האופציות לרשימה ברשומות אלו יהיו כן/לא. שדה פחות שימושי.

 מאפייני שדות :  ניתוח מערכות

  • גודל שדה – טקסט: ברירת מחדל 255 תווי הקלדה לכל רשומה, משמע הזיכרון שומר מקום למספר התווים שרשומים בגודל השדה. יותר תווים מגדילים את נפח הקובץ. יש להתאים לכל שדה את מספר התווים. שדה מספרי : להשאיר את ברירת המחדל, מספר שלם ארוך.
  • כיתוב – נכתוב את הכיתוב שאנחנו רוצים שיופיעו בטבלת גיליון הנתונים בשדה. הכיתוב הוא עבור ראייה נוחה למשתמש.
  • נדרש – מגדיר עבור השדה האם מדובר בשדה חובה או לא. ברירת המחדל היא לא. במידה וארצה ששדה מסוים יחויב ברישום ברשומות, אעביר את הנדרש ל-כן. שדה מפתח, מעצם היותו כזה מהווה שדה חובה להקלדה.
  • ערך ברירת מחדל  – מאפיין שקובע מה יהיה מוקלד תחת השדה אם לא נקליד בו כלום (לדוגמה שדה שכר, נרשום בערך ברירת המחדל את שכר המינימום). את ערך ברירת המחדל נוכל לשנות במידה ונרצה.
  • חוקי כלל אימות וטקסט אימות – מצב בו ארצה להגביל הקלדה (לדוגמה להגביל רשימת שכר מעל גובה מסוים), ובנוסף אם לא אעמוד בחוקיות תעלה הודעת שגיאה שתסביר מה לעשות (לדוגמה רשמתי שכר מעל המותר, ירשום לי שרשמתי מעל הרשומה האפשרית ומהן האפשרויות שלי). כללי רשימה –

300=>     ; between 200 and 300.

טקסט אימות – אחזור על הפרטים שרשמתי בכלל אימות, ארשום בטקסט האימות בעברית ונחדד את הרצון , טקסט האימות יופיעו לנו כאשר נפר את חוקי כלל האימות כהתראה. לדוגמא- בכלל האימות רשמתי <0 בטקסט האימות ארשום "יש לרשום מספר הגדול מ-0"

לצילום השיעור



9 − = חמש

תואר ראשון
תואר שני
מרצים