שם הכותב: תאריך: 31 מאי 2013

יישומי מחשב בניהול שיעור 10 – 19.5.2013, מרצה: ד"ר יוסי רענן

טיפול בכמויות גדולות של נתונים –

דוגמה – רוצים עמודה של המוכרים–> סינון מתקדם+ סימון רשומה ייחודית בלבד

כעת, רוצים שורה של סיווג התוכנה–>סינון מתקדם+ סינון רשומה ייחודית בלבד

ובכך יצרנו בסיס לנתונים!

Pivot Table– ישנה דרך נוספת בה נוכל לקחת נתונים מסוימים מתוך טבלה עמוסת מידע וליצור טבלה עם הפרמטרים הרצויים לנו:

  1. נעמוד על תא בתוך הטבלה הרצויה לנו
  2. סרגל כלים – הוספה–> pivot table, זהו כלי מלבני בתוך האקסל, בו כל ערך מופיע רק פעם אחת.
  3. נבחר: הטבלה/ הטווח עליה נרצה לבצע את הפעולה (במידה ועמדנו על תא בתוך הטבלה, זה יסמן לנו לבד. לשים לב שהכותרות נמצאות בטווח!).
  4. בחר היכן ברצונך למקם את ה- Pivot Table: גיליון חדש/ גיליון קיים.
  5. אישור
  6. ייפתח לנו גיליון חדש בו כל כותרות הטבלה ונוכל לסמן את הפרמטרים הרצויים לנו, ולגרור אותם בהתאם לרצון שלנו:
  • תוויות עמודה – הערכים אותם נרצה לראות בעמודות הטבלה
  • מסנן דוחות – במידה וישנם כמה פרמטרים בטבלה ונרצה לראות כל פרמטר בנפרד. לדוגמה, מספר סניפים בחברה ונרצה לראות את המידע כל פעם לפי סניף אחר.
  • ערכים  – הערך עליו נרצה לעשות את הסכימה.
  • תוויות שורה – הערכים אותם נרצה לראות בשורות הטבלה.

כל שינוי בטבלה המקורית ישנה את הטבלה החדשה שבנינו, עליה ניתן לעשות עיצוב אישי כבקשתנו.

כמו בכלי הסינון (חץ אותו נפתח ונקבל את הרשימה האפשרית עבור כותרת זו), גם בטבלה זו נוכל לסנן את הטבלה לפי ערכי תוויות השורה, תוויות העמודה ומסנן הדוחות. נוכל לבחור איזה ערכים יופיעו וישפיעו לי על הטבלה.

  1. לחצן ימני על ערך בתוך הטבלה: "הגדרת שדה ערכים" – נוכל לבחור אילו נתונים נראה: מקסימום/ מינימום/ מכפלה/ סטיית תקן/ שונות/ סכום/ ספירה/ממוצע ועוד.
  • עלינו להיזהר בעמודת "סכום כולל", לאחר שהגדרנו שדה ערכים, לדוגמה: מקסימום – זה לא ייתן את הסכום של כל המקסימום אלא את המקסימום של אותה השורה.
  • חישובים פנימיים בתוך הטבלה: "הגדרות שדה ערכים"]–> הצג ערכים כ- –> מספר אפשרויות.

נוכל להשוות לדוגמה ביצועים של עובדת אחת לשאר העובדים: הצג ערכים כ- –> אחוז מתוך–> נבחר את השדה של שמה של הדס. כעת, כל הנתונים יתיישרו לפי הדס, הדס תופיע כ-100% והשאר ביחס אליה.

  1. בינה עסקית/ עסקה אנליטית – Drill Down

לרדת לעומק של הערכים, מאיפה הערכים הגיעו?

נעמוד על הערך הרלוונטי אותו נרצה להבין ß לחיצה כפולה (בתוך טבלת Pivot Table) ß ייפתח לנו פירוט איך הוא נוצר. הפירוט ייפתח לנו בגיליון חדש!

  1. סרגל כלים –> אפשרויות –> כלי "אפשרויות" –> "הצגת עמודי מסנן דוחות" –>נבחר את אחד ממסנני הטקסט שיצרנו לטבלה – ייפתחו לנו גיליונות, גיליון לכל סינון. לדוגמה, גיליון לכל סניף. שמו של כל גיליון יהיה בהתאם לשם הסניף
  2. יצירת קבוצות : יצירת שדה חדש, שלא היה קיים בטבלת הנתונים המקוריים. נעמוד על התאים אותם נרצה לקבץ לכדי קבוצה (תוך כדי לחיצה על ctrl) –> לחצן ימני–> "קבץ" –> ייפתח לנו עמודה חדשה הנקראת "קבוצה 1" (נוכל לשנות את השם) שתכלול את המידע עבור כל אותם ערכים שקיבצנו יחד!!

פירוק קבוצות : לחצן ימני על הקבוצה–> "פירוק קבוצות".

אם נעמוד על ערך של תאריך ונעשה "קבץ" – נוכל לקבץ את כל הטבלה לפי: חודשים/ ימים/ שנים/ רבעונים.

Solver:

נתון לנו תרגיל בקובץ, בד"כ תרגיל עם סיפור שממנו נשאב את מה עלינו לעשות. נעתיק את הטבלה הרלוונטית לאקסל, אשר מכילים מגבלות. לדוגמה – לצורך יצירת דלת פלדה יש צורך במספר יחידות של מוצרי ייצור, אשר יש לנו מגבלה שלהם במלאי.

אנו נרצה למכור את הדלתות ולדעת מהו הרווח המקסימלי שנוכל להשיג עם המלאי הקיים.

נבדוק על איזה נתון נוכל להשפיע? (לדוגמה, כמויות הייצור, בהתאם למלאי), אותו נקשר לפונקציית המטרה (במקרה זה – רווח).

  • טיפ : נכתוב בנוסחה הראשונית 1 בכל תא, כל נוכל ללמוד אם הנוסחה שיצרנו טובה.

הכלי שיעזור לנו לעמוד בתנאי מחייב: SOLVER

סרגל כלים –> solver נפתח בפנינו טופס:

  1. Set objective: נבחר את התא אותו נרצה להביא לערך המרבי/מינימאלי
  2. By changing cells: בחלון השני נבחר את הטווח של התאים אותם נרצה לשנות ע"מ להגיע לתוצאה האופטימלית
  3. Subject to the constraint: הוספת אילוצים: ADD  ונוסיף אילוצים

(לדוגמה – שכמויות הייצור לא יעלו על הכמויות במלאי)

התוכנה תמיד תת אחת מ-3 האפשרויות הבאות:

א.      פתרון אופטימלי

ב.       פתרון בלתי חסום (ניתן להגיע לאין סוף)

ג.        אין פתרון אפשרי

ב' ו-ג' מהווים טעות!



9 − שמונה =

תואר ראשון
תואר שני
מרצים